Estrategia de Servicios de TI en Ecuador y Latinoamérica

Grafico 1 .
Objetivos Estratégicos
La Estrategia de Servicios de Tecnologías de la Información  (ESTI) debe incluir la definición de la perspectiva, posición, planes y patrones, necesarios para satisfacer los resultados de negocio que demanda la organización.  
 
La creación de valor también empieza aquí con la comprensión cabal de los objetivos organizacionales y las necesidades del negocio (la influencia en cascada desde los objetivos organizacionales hasta las actividades técnicas de TI pueden apreciarse en el Grafico 1).
 
La ESTI anticipa la creación de valor –imprescindible para el éxito- considerando la combinación eficiente de todos los activos corporativos (TI y no TI) claves, incluyendo a la gente, los procesos y los productos o servicios, necesarios para soportar la estrategia del negocio. 
 
Pero en ESTI se tiene siempre presente que si no se gestionan estratégicamente todos los recursos y capacidades,  en combinaciones inteligentes, no se podrá crear o mejorar valor, y así no será fácil conseguir nuevos fondos para nuevas inversiones.
 
Grafico 2. Circulo Virtuoso de la Creación de Valor
Este proceso cíclico de la creación de valor debe aplicarse en toda la organización, en cada departamento o área, para asegurar los resultados esperados según lo previsto en ESTI.  El Grafico 2 ilustra el Ciclo Virtuoso de la Creación de Valor.
 
 
 
 

ESTADO ACTUAL

En Ecuador existen algunas iniciativas (desde años recientes), que ya están empezando a confirmar los beneficios reales obtenidos del uso de los enfoques modernos, basados en mejores prácticas, para la gestión de las estrategias de los servicios de TI.   Los casos en toda Latinoamérica se cumplen en equivalentes proporciones, eso significa que prácticamente toda la región tiene un desafío profesional y corporativo importante, pendiente, para la adopción de estas visiones.
Donde están presentes, estos casos empiezan a diferenciar a las organizaciones  y a sus  profesionales.

Estrategia de Servicios de TI (ESTI)

Dentro de ESTI es clave establecer los criterios y mecanismos para decidir cuales servicios de TI  serán los más adecuados para satisfacer los resultados del negocio, creando valor, y la más eficaz y eficiente forma de gestionar estos servicios de TI.  
La selección y adopción de las mejores prácticas para la gestión de ESTI ayudará a las organizaciones en la entrega de beneficios significativos reales y para la creación de valor.
 
Grafico 3. Valor creado mediante las cualidades de los Servicios
 
Los factores críticos de éxito para una efectiva creación de valor: utility & warranty necesitan que ESTI contemple desarrollar, o  mejorar, las siguientes dos condiciones o cualidades para cada servicio: Adaptado a los Objetivos, Adaptado para el Uso eficiente, seguro y eficaz.   La combinación exigida de estas cualidades puede observarse en el Grafico 3. Valor creado mediante las cualidades de los Servicios.
 
Para cada servicio será importante también prever en ESTI los mecanismos imprescindibles para lograr beneficios reales, y optimizar riesgos y recursos.  Los detalles sobre cómo resolver estos temas se encuentran en ISO 20000, ITIL 2011 Edition y Cobit 5.  Con respecto a la visión de gestión y evaluación de riesgos aplicable, se puede considerar la norma ISO 31000, ISO 27005, COSO ERM y COSO 2013.  Sobre COSO 2013 se puede apreciar un resumen en:
 
ESTI debe prever entonces como se planea entregar los resultados y el valor al negocio.  Un resumen del enfoque que debe aplicarse para cumplir con este objetivo lo podemos apreciar en el Grafico 4. Habilitar los Resultados del Negocio.
 
Habilitar los Resultados del Negocio
Grafico 4. Habilitar los Resultados del Negocio
Así mismo es importante, cuando se planifica la creación de valor desde ESTI, poder diferenciar entre valor realizado y valor agregado; ambas son condiciones importantes en el ejercicio cotidiano de crear y mejorar valor.  Los elementos necesarios para crear y mejorar valor deben aplicarse tanto a nivel de cliente interno así como a nivel de la organización de servicios de TI.  Estos elementos se pueden visualizar en el Grafico 5. Elementos del Servicio.
 
Elementos del Servicio
Grafico 5. Elementos del Servicio
 
La administración eficiente de todos estos elementos debe ser supervisada, evaluada y dirigida desde Gobierno Corporativo, particularmente bajo el enfoque corporativo de Gobierno de TI.  Para visualizar el alcance en gobierno corporativo, se puede revisar la siguiente información: Orientar y Dirigir la Gestión de TI
 
El proceso que ESTI debe seguir para lograr lo indicado, debe incluir la evaluación de la estrategia, la generación de la estrategia, y la ejecución de la estrategia. 
Los temas relacionados con las definiciones de perspectiva, posición, planificación, y patrones de actividad se resuelven durante la generación de la estrategia, mientras que la aplicación de la estrategia de servicio documentada finalmente se realiza directamente sobre la organización de la Gestión de Servicios de TI, en el alineamiento con los resultados del negocio, en la optimización de los factores críticos de éxito para crear o mejorar el valor de TI entregado, y en la priorización de las inversiones de TI.  
Los pasos involucrados con este proceso pueden apreciarse en el Grafico 6. Proceso de Gestión de la Estrategia de Servicios de TI.
Proceso de Gestión de la Estrategia de Servicios de TI.
Grafico 6. Proceso de Gestión de la Estrategia de Servicios de TI.


Todos los detalles sobre cómo implementar y administrar estos elementos se encuentran explicados en los siguientes procesos de gestión de servicios:

·       Gestión de la Estrategia de Servicios de TI,
·       Gestión del Portafolio de Servicios,
·       Gestión de la Demanda,
·       Gestión de las Relaciones con el Negocio,
·       Gestión Financiera para Servicios de TI.

Sobre estos procesos de gestión de servicios existen detalles complementarios que se pueden rescatar en modelos y estándares, referencias respectivas tales como: ISO 20000, ITIL, Cobit.
El entrenamiento sobre algunas combinaciones de estos procesos de gestión de servicios de TI se puede obtener en los cursos Estrategia del Servicio (Service Strategy) y Ofertas y Acuerdos de Servicios (Service Offerings and Agreements – SOA).   Estos son los cursos de especialización, siguientes, después de haber tomado el curso de ITIL Fundamentals.
 
 
 
 

 
 

Referencias Bibliograficas y Videos Relacionados

ITIL® Service Strategy 2011 edition
ISO/IEC 20000:2011
ISACA Cobit 5 Enabling Processes
Optimizar la gestión de recursos:
http://www.youtube.com/watch?v=UMBGG3FbGOc&feature=youtu.be
Evaluar: http://www.youtube.com/watch?v=deGD7loRd2k&feature=youtu.be
Monitorear -Supervisar:
http://www.youtube.com/watch?v=CY4ie-Sm_88&feature=youtu.be
Orientar -Dirigir:
http://www.youtube.com/watch?v=H2eVJCXxTOc&feature=youtu.be
Asegurar la Transparencia:
http://www.youtube.com/watch?v=xdImsYzH1NQ&feature=youtu.be
Lograr Beneficios reales:
http://www.youtube.com/watch?v=hVELND5rkk4&feature=youtu.be
Optimizar la Gestión de Riesgos:
http://youtu.be/c2Wb4NwWGLw  
COSO 2013: Resumen de las Actualizaciones:
https://www.youtube.com/watch?v=yKeP-6j0YEo



Jorge E.Olaya T., Ph.D.


Experiencia:  Más de 22 años de experiencia en el liderazgo y ejecución de servicios de consultoría y auditoría, en la gerencia de proyectos de varios millones de dólares, y en ventas de productos y servicios, en más de 82 empresas de todos los tamaños, tanto públicas como privadas, en Ecuador, Costa Rica y Perú.  Durante muchos años: evaluación anual de la gestión informática y riesgos operacionales en más de 25 empresas del sistema financiero en diez provincias, en varios países.  Implementación de ITIL /Cobit, ISO27001, BS 25999, COSO ERM, en más de 16 empresas.    Más de 13 años de experiencia en el dictado de clases de Maestría, Diplomado y pregrado en Universidades prestigiosas de Guayaquil, Quito y Loja, y en el dictado de seminarios a empresas, y al público, en temas relacionados con Planificación Estratégica Corporativa, Gobierno Corporativo,  Planificación Estratégica de Sistemas de Información/Tecnología Informática/Comunicaciones, Gerencia de Proyectos, Riesgo Operacional, Planificación de Contingencias y Continuidad del Negocio, Seguridad de la Información, Auditoría de Sistemas, Prevención de Fraudes, Auditoría Forense, Elaboración de Planes de Negocio, Transformación de Procesos, Desarrollo Gerencial, Administración de Centros de Cómputo, Calidad, ISO 27002:2013, ISO 27001:2013, Cobit Versión 5, ITIL 2011 Edition V3, ISO 20000:2011, BS 25999:2007, ISO 22301:2012, ISO 27005:2011, ISO 9001:2008, ISO 38500:2008, Negociación y Manejo de Conflictos, Microsoft Project Avanzado, entre otros temas de actualidad.  

Autor del Blog:  http://riesgooperativo.blogspot.com.  

Capacitación Especializada: En diferentes países: Suecia, Canadá, Estados Unidos, México, Chile, Panamá, Colombia, Uruguay, Perú y Ecuador.

Formación Académica:
  • Doctorado (PhD.) en Calidad Total en Newport Internacional University, USA.
  • Master of Business Administration en la Universidad de Québec en Montreal, Canadá.
  • Programa/Diplomado ASDI de Administración de Riesgos Bancarios y Gobierno Corporativo, Suecia/México.
  • Magíster en Administración de Empresas – ESPOL.
  • Licenciado de Sistemas de Información –ESPOL.